Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Adaptex-Design UG (haftungsbeschränkt)
Delitzscher Straße 74
04129 Leipzig, Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Maximilian Raul Müller und Marvin Ulrich Arnold.

E-Mail: business@adaptex-design.de
Telefon: +49 162 7174087

Für Datenschutzfragen und die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie unser Team unter dieser E-Mail-Adresse. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel einer Anfrage sowie vom Browser übermittelte Geräte- und Browserinformationen. Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, die Fehlerbehebung und den Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb. Technische Protokolldaten sind nur so lange erforderlich, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt werden.

Vercel verarbeitet die für das Hosting erforderlichen Daten als technischer Dienstleister. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Hinweise hierzu finden Sie in Abschnitt 6.

Informationen: Vercel – Datenschutz und Vercel – Bedingungen zur Auftragsverarbeitung.

3. Cookies und lokale Inhalte

Unsere eigenen Websitefunktionen setzen keine Cookies und verwenden weder Local Storage noch Session Storage. Für den Besuch der Website ist kein Benutzerkonto vorgesehen.

Schriftarten und Bilder werden von der Website selbst ausgeliefert. Es besteht keine externe Einbindung von Google Fonts. Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbetracker, kein Google Analytics und keine eingebetteten Kalender, Karten, Videos oder Social-Media-Feeds ein.

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte, um Ihnen zu antworten, einen kostenlosen Entwurf vorzubereiten und eine mögliche Zusammenarbeit abzustimmen. Die Angaben werden nicht für Newsletter oder andere Werbezwecke genutzt.

Das Kontaktformular ist derzeit deaktiviert. Über die Website werden keine neuen Formularanfragen gespeichert oder automatisch per E-Mail weitergeleitet. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm; die Nachricht senden Sie dort selbst ab.

Falls Sie das Formular vor seiner Deaktivierung genutzt haben, können Ihre damaligen Angaben noch im bisherigen Formularsystem gespeichert sein. Die Abschaltung löscht bestehende Anfragen nicht automatisch. Für sie gelten weiterhin die Zwecke, Rechte und Löschregeln dieser Erklärung.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie können uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Für eine Antwort benötigen wir einen geeigneten Kontaktweg.

Wenn Sie selbst einen Vertrag anbahnen oder erfüllen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen oder bei Kontaktpersonen eines Unternehmens beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

5. Google Workspace und Google Meet

Für unser geschäftliches E-Mail-Postfach verwenden wir Google Workspace Business Starter. Bei E-Mail-Kontakt verarbeitet Google Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängeradressen sowie technische Zustellinformationen für die Bereitstellung des Postfachs.

Für vereinbarte Gespräche nutzen wir Google Meet außerhalb dieser Website. Dabei werden je nach Nutzung Name, Kontaktdaten, Verbindungsdaten sowie übertragene Audio-, Video- und Chatinhalte verarbeitet. Wir veranlassen keine Aufzeichnungen, Transkriptionen oder automatischen Zusammenfassungen. Der bloße Besuch dieser Website lädt Google Meet nicht.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen dem jeweiligen Kommunikationszweck in Abschnitt 4. Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie im Cloud Data Processing Addendum und in den Datenschutzhinweisen von Google.

6. Empfänger und internationale Verarbeitung

Innerhalb von Adaptex erhalten die mit Ihrem Anliegen befassten Teammitglieder Zugriff. Weitere Empfänger sind die oben genannten Hosting-, Infrastruktur- und Kommunikationsanbieter. Eine Weitergabe an Behörden oder Berater erfolgt nur, soweit sie gesetzlich erforderlich oder zur Wahrung konkreter Rechtsansprüche notwendig ist.

Bei Vercel und Google kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Anbieterbedingungen sehen hierfür je nach Übermittlung Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO vor. Einzelheiten ergeben sich aus den verlinkten Anbieterbedingungen. Informationen zu den für Ihre Daten einschlägigen Garantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Erledigte Anfragen ohne Auftrag werden gelöscht, wenn eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Spätestens zwölf Monate nach Abschluss prüfen wir die weitere Erforderlichkeit erneut. Diese Prüffrist bedeutet nicht, dass jede Anfrage mindestens ein Jahr aufbewahrt wird.

Bei einer Zusammenarbeit gelten für aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Vertragsunterlagen die einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Fristen. Für diese Dauer wird ihre Verwendung auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt. Die Löschprüfung umfasst das Postfach und gegebenenfalls noch vorhandene frühere Formularanfragen. Eine automatische Löschroutine ist derzeit nicht eingerichtet; die Prüfung und Löschung erfolgen organisatorisch durch unser Team.

8. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Beim Aufruf über HTTPS werden die Daten zwischen Ihrem Browser und der Website per TLS verschlüsselt übertragen. Dies ist eine Transportverschlüsselung und keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der gespeicherten Formulardaten.

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und betreiben kein Profiling. Wir geben Ihre Anfrageinhalte nicht zur Bearbeitung in generative KI-Dienste ein.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenden Sie sich dafür an business@adaptex-design.de.

Sie können sich außerdem nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden. Kontakt und Beschwerdemöglichkeit: www.datenschutz.sachsen.de.